Казенный принтер: экономия или головная боль?
Если вы думаете о приобретении казенного принтера для своего офиса, то, скорее всего, вас интересует вопрос: действительно ли это выгодное вложение или же оно обернется дополнительными расходами и хлопотами? Давайте разберемся в этом вместе.
Во-первых, давайте определимся, что такое казенный принтер. Это устройство, которое приобретается за счет бюджетных средств и используется в государственных или муниципальных учреждениях. Обычно такие принтеры обладают высокой производительностью и могут печатать в больших объемах.
Теперь давайте рассмотрим преимущества и недостатки казенного принтера.
Преимущества:
- Экономия на покупке картриджей и расходных материалов. Как правило, государство заключает договора с поставщиками на поставку расходных материалов по оптовой цене, что существенно снижает затраты.
- Высокая производительность. Казенные принтеры, как правило, обладают высокой скоростью печати и могут обрабатывать большие объемы документов за короткое время.
- Отсутствие необходимости в постоянном контроле уровня тонера и смене картриджей. Все это берет на себя поставщик расходных материалов.
Недостатки:
- Высокая стоимость приобретения самого принтера. Несмотря на то, что государство компенсирует затраты на расходные материалы, первоначальные затраты на приобретение принтера ложатся на бюджетное учреждение.
- Необходимость заключения договора с поставщиком расходных материалов. Это может ограничить свободу выбора и привести к зависимости от одного поставщика.
- Возможные проблемы с обслуживанием и ремонтом. Если принтер выйдет из строя, то его ремонт может занять больше времени, чем в случае с обычным офисным принтером.
Выбор казенного принтера: критерии и советы
При выборе казенного принтера первым делом обратите внимание на его тип. Лазерные принтеры быстрее и дешевле в эксплуатации, но они не подходят для печати фотографий. С другой стороны, струйные принтеры идеальны для фотографий, но они дороже в использовании.
Далее, оцените производительность принтера. Если вам нужна высокая скорость печати, выберите модель с большим объемом памяти и быстрым процессором. Но если вы печатаете редко и в небольших количествах, можно обойтись и более медленной моделью.
Немаловажный фактор — качество печати. Оно зависит от разрешения принтера и типа используемых чернил или тонера. Для офисных задач достаточно разрешения 600×600 dpi, а для фотографий — 1200×1200 dpi или выше.
Также учитывайте расходные материалы. Оцените стоимость картриджей или чернил для выбранной модели. Чем они дороже, тем больше будет обходиться вам печать.
Не забывайте и о дополнительных функциях. Например, наличие Wi-Fi или USB-порта облегчает подключение принтера к компьютеру или другим устройствам. Функция двусторонней печати экономит бумагу.
Наконец, обратите внимание на гарантию и сервисное обслуживание. Хорошо, если производитель предлагает длительную гарантию и удобные сервисные центры в вашем регионе.
Эксплуатация и обслуживание казенного принтера: практические советы
Регулярно чистите принтер от пыли и мусора. Это можно сделать с помощью обычной кисти для рисования или ватного диска, смоченного в спирте. Уделяйте особое внимание области вокруг фотобарабана и роликам.
Не забывайте менять картриджи вовремя. Многие принтеры имеют функцию самодиагностики, которая показывает уровень чернил. Следите за этими показателями и меняйте картриджи, когда они подходят к концу.
Если вы заметили, что качество печати ухудшилось, не спешите менять картриджи. Возможно, проблема в загрязнении головки печати. Ее можно почистить самостоятельно, следуя инструкции в руководстве пользователя.
Храните принтер в прохладном, сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей. Избегайте перепадов температуры и влажности, так как они могут повлиять на работу принтера.
Регулярно проверяйте уровень тонера и чернил в картриджах. Если уровень низкий, но индикатор показывает, что картридж еще не пустой, возможно, проблема в датчике уровня. В этом случае лучше обратиться к специалисту.
Важно! Никогда не пытайтесь ремонтировать принтер самостоятельно, если у вас нет соответствующих навыков. Лучше доверьте это дело профессионалам, чтобы не навредить устройству.
